個人情報の取扱いについて（株式会社プロシナジア）

制定日：2026年1月15日

株式会社プロシナジア（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、当社が運営する人材マッチングプラットフォームおよび関連サービス（以下総称して「当社サービス」といいます。）の提供にあたり取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。

本方針は、当社サービスの利用に適用され、当社サービスの利用規約その他当社が定める条件と併せて適用されます。

1. 取得する個人情報

当社は、当社サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得します。

(1) 基本情報：氏名、住所（任意を含む）、生年月日又は年齢、電話番号、メールアドレス等
(2) 経歴・属性情報：学歴、職歴、職務経歴書、スキル、資格、希望条件、稼働状況・稼働条件等
(3) 本人確認情報：身分証明書（運転免許証等）、在留カード又は就労資格証明書等（必要な場合）
(4) 支払関連：金融機関口座情報、支払に必要な情報
(5) 画像等：顔写真その他プロフィール画像（任意を含む）
(6) 利用ログ等：アクセスログ、Cookie情報、端末情報、閲覧履歴、応募・稼働ステータス等

※当社は、原則として要配慮個人情報を取得しません。ただし、本人が当社に提供した場合には、法令に従い適切に取り扱います。

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

(1) 会員登録、本人確認、登録情報管理のため
(2) 仕事・案件の紹介、稼働状況や条件の確認、面談調整等のため
(3) 当社が契約当事者となる案件を含む、契約締結・契約管理、業務遂行、支払等のため
(4) 紹介先（発注企業等）への応募・推薦・情報開示のため
(5) 当社が運営又は案内するセミナー、イベント、アンケート、キャンペーン等の運営・案内のため
(6) メールマガジンその他お知らせ配信のため
(7) 当社サービスの開発、改善、分析、マーケティングのため
(8) 不正利用の防止、セキュリティ確保のため
(9) 法令に基づく対応、安全確認、災害等緊急時の連絡のため

3. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

(1) 紹介先（発注企業等）への提供
当社は、案件紹介・推薦のため、紹介先に対し、初期段階では氏名・連絡先等を削除又は匿名化した情報（年齢帯、スキル要約、職務経歴の概要、希望条件等）を提供することがあります。
また、選考・面談等の進行に伴い、本人の同意のもと又は本人の申込みに基づき、氏名、連絡先、職務経歴書等を提供することがあります。

(2) パートナー企業への提供（案件の共同紹介時）
当社は、案件の共同紹介等のために当社が提携するパートナー企業に対し、本人の同意のもと又は本人の申込みに基づき、必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。
提供する情報には、氏名、連絡先、経歴・スキル、希望条件、職務経歴書等のうち必要なものが含まれます。

(3) 報酬等の支払いに伴う提供
当社が支払等を行う場合、報酬等の支払いのため、本人が指定した金融機関等に対し、必要な情報（氏名、口座情報、支払金額等）を提供します。

(4) 法令等に基づく提供
法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のため緊急の必要がある場合、その他個人情報保護法により認められる場合

4. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります（例：クラウドサービス、会計・支払処理、CRM、メール配信、アクセス解析等）。委託にあたっては、委託先の選定を行い、必要かつ適切な監督を行います。

5. 国外サーバの利用

当社は、クラウドサービス（例：Google Workspace等）の利用に伴い、個人情報を国外のサーバで保管又は処理する場合があります。当社は、委託先に対し、適切な安全管理措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
なお、保管場所等に関する情報は、当社が把握し得る範囲で、合理的な方法により情報提供します。

6. 統計情報等の利用

当社は、当社サービス上の登録情報や利用履歴等を、個人を識別・特定できないように加工・集計・分析した統計情報等を作成し、当社サービスの改善、分析、マーケティング等の目的で利用することがあります。
当社は、当該統計情報等について、個人が識別されない範囲で第三者に提供する場合があります。

7. Cookie等・アクセス解析・外部送信

  • 当社ウェブサイトでは、利便性向上、アクセス解析、広告計測・最適化等の目的でCookie等の技術を利用することがあります。
  • 当社は、Google Analytics等のアクセス解析ツール、広告関連サービス（Google Ads、Meta等）、CRM等を利用する場合があります。これらの利用に伴い、Cookie識別子、端末情報、IPアドレス、閲覧URL、リファラ、操作履歴等の情報が、当該サービス提供者に送信されることがあります（以下「外部送信」といいます。）。
  • 当社は、外部送信の対象となるサービス、送信される情報の項目、送信先、利用目的、停止方法（オプトアウト等）について、必要に応じて本方針又は当社ウェブサイト上で明示します。
  • Cookieの利用を希望されない場合、ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合当社サービスの一部が利用できなくなることがあります。
  • 当社は、広告配信等の高度化のために、ハッシュ化等の手段により識別子情報を広告プラットフォーム等に提供する可能性があります。実施する場合、当社は法令に従い適切に対応し、必要に応じて本方針又は当社ウェブサイト上で明示します。

8. 個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当社サービスの全部又は一部を提供できないことがあります。

9. 保有個人データの開示等

  • 当社は、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求（以下「開示等請求」といいます。）を受け付けます。
  • 利用目的の通知又は開示の請求については、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。訂正・追加・削除、利用停止・消去等については、原則として手数料をいただきません。
  • 法令の規定により、開示等請求に応じられない場合があります。

10. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

11. 本方針の変更

当社は、法令等に従い、本方針を随時変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により周知します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご相談・開示等請求は、以下までご連絡ください。

株式会社プロシナジア（個人情報相談窓口）
〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目12番4号N&E BLD.6F
メール：info@pro-synergia.com